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Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Abteilung Events, Kids & Teens Marketing suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen Project Manager Events (m|w|d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
Eventplanung & Projektumsetzung
- Unterstützung bei Eventkonzeption sowie Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Veranstaltungen und definierter Teilprojekte größerer Veranstaltungen
- Koordination interner und externer Teams, zum Beispiel aus den Bereichen Technik, Catering und Agenturen
- Enge Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Ablaufplänen, Checklisten und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung strukturierter Informationsflüsse und einer zuverlässigen Aufgabenverfolgung innerhalb der Projekte
Budget- & Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Überwachung definierter Kostenpositionen und frühzeitige Kommunikation möglicher Abweichungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
- Koordination der Abstimmung mit Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
Kommunikation & Stakeholder-Management
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Pflege professioneller und nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
- Sicherstellung eines verbindlichen und professionellen Informationsflusses innerhalb der Projekte
- Unterstützung bei der Koordination unterschiedlicher Interessen und Erwartungen im Projektverlauf
Teilnehmer- & Gästemanagement
- Organisation der Online-Registrierung und Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Mailings
- Betreuung der Teilnehmer und Gäste vor Ort
- Unterstützung bei der Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
- Abstimmung und Koordination relevanter Informationen und Abläufe im Teilnehmer- und Gästemanagement
Qualität, Sicherheit & Evaluation
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs gemäß CI und Projektzielen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Risiko- und Sicherheitsvorgaben
- Koordination und Nachverfolgung operativer Maßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen
- Dokumentation von Projekten und Unterstützung bei der strukturierten Nachbereitung
- Erfassung von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
Administrative & operative Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung und Projektorganisation
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Marktanalysen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder vergleichbare Ausbildung
- 2–4 Jahre Berufserfahrung in eigenständiger Koordination von Event(-teil)projekten sowie in Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und internen Schnittstellen
- Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung kleinerer Veranstaltungen sowie in der operativen Mitarbeit bei größeren oder komplexeren Events
- Idealerweise Erfahrung mit Präsenz-, Hybrid- und/oder Digital-Events
- Gute Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inklusive DSGVO
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden und -tools
- Sicherer Umgang mit Projektplänen, Timings, Aufgabenverfolgung, Checklisten und Statusberichten
- Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
- Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
- Sicherer und verbindlicher Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Unsere Voraussetzungen
Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:
- Motivationsschreiben
- Vollständiger Lebenslauf
- Arbeits- und Abschlusszeugnisse
- Führerschein Klasse B
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Eine Bewerbung ist ausschließlich über den „JETZT BEWERBEN“-Button möglich.
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