Vitesse is een club met een rijke historie, een sterke maatschappelijke verbondenheid en grote ambities. Na een uitdagende periode richt de club zich op de toekomst, met de ambitie om samen verder te bouwen aan een professionele, financieel gezonde en toekomstbestendige organisatie.
Vitesse combineert de bedrijfsvoering van een relatief compacte organisatie met de zichtbaarheid, dynamiek en maatschappelijke impact van een grote voetbalclub. Dat vraagt om een bijzondere combinatie van financiële deskundigheid, organisatorisch inzicht en praktisch leiderschap.
Voor deze volgende fase zoeken wij een Financieel Manager die de financiële organisatie verder professionaliseert en tevens verantwoordelijkheid draagt voor HR, Facilitaire Zaken en IT.
De functie
Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing en de ondersteunende bedrijfsvoering van Vitesse. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en bent een belangrijke sparringpartner voor de directie en het management.
Je geeft leiding aan een compact financieel team en stuurt daarnaast de disciplines HR, Facilitair en IT aan.
Je bent een financieel sterke professional die overzicht houdt, vooruitkijkt en tegelijkertijd dicht op de dagelijkse praktijk zit. Je begrijpt de cijfers tot in detail, kunt zelf analyses en prognoses opstellen en zorgt dat financiële informatie betrouwbaar, actueel en bruikbaar is.
Je bent zichtbaar in de organisatie, kent de belangrijkste processen en werkt nauw samen met budgethouders en afdelingsmanagers. Je signaleert afwijkingen, bespreekt mogelijke oplossingen en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Je combineert financiële deskundigheid met een praktische, ondernemende instelling. Je stuurt niet alleen op rapportages, maar draagt zelf actief bij aan verbeteringen.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Finance – financiële sturing en beheersing
Je bent eindverantwoordelijk voor de financiële organisatie en zorgt dat Vitesse beschikt over betrouwbare financiële informatie en een goed functionerende planning & control-cyclus.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Aansturen en ontwikkelen van de financiële afdeling.
- Opstellen en bewaken van begrotingen, forecasts, liquiditeitsprognoses en meerjarenplanningen.
- Zelf uitvoeren en beoordelen van financiële analyses en het vertalen van afwijkingen naar concrete maatregelen.
- Zorgdragen voor een betrouwbare maandafsluiting en tijdige maand-, kwartaal- en jaarrapportages.
- Actief sturen op omzet, kosten, resultaat, cashflow en financiële risico's.
- Bewaken van budgetten en aangegane verplichtingen, samen met de verantwoordelijke managers.
- Verbeteren van financiële processen, interne controles en de kwaliteit van managementinformatie.
- Borgen van de financiële rapportageverplichtingen en relevante regelgeving van de KNVB.
- Onderhouden van contacten met accountant, banken en andere financiële stakeholders.
- Adviseren van de Algemeen Directeur over financiële ontwikkelingen, risico's en kansen.
Je bent daarbij niet alleen verantwoordelijk voor de uitkomsten, maar begrijpt ook hoe de cijfers tot stand komen en waar verbetering nodig is.
2. HR – mensen en organisatie
Je bent verantwoordelijk voor een professionele en goed georganiseerde HR-functie die aansluit bij de omvang, cultuur en ambities van Vitesse.
Je zorgt voor:
- Een goede inrichting van de personeelsadministratie en contractregistratie en de salarisverwerking.
- Inzicht in personeelskosten, formatie, contracten en toekomstige verplichtingen.
- Het ontwikkelen en bewaken van personeelsbegrotingen en formatieplannen.
- Naleving van relevante arbeidsrechtelijke verplichtingen en personeelsregelingen.
De organisatie en de ontwikkeling ligt bij de HR-adviseur welke hierover rechtsreeks rapporteert aan de algemeen directeur.
3. Facilitaire Zaken – een professionele werkomgeving
Je stuurt de facilitaire organisatie aan en zorgt dat de huisvesting, voorzieningen en ondersteunende diensten efficiënt, betrouwbaar en kosteneffectief functioneren.
Je houdt je bezig met:
- Aansturen van de facilitaire dienstverlening en de betrokken medewerkers en leveranciers.
- Opstellen en bewaken van facilitaire budgetten en onderhoudsplanningen.
- Beoordelen en beheren van leverancierscontracten, serviceafspraken en kosten.
- Verbeteren van inkoopprocessen, contractmanagement en leveranciersprestaties.
- Signaleren en realiseren van mogelijkheden om dienstverlening en kostenbeheersing te verbeteren.
Je zorgt ervoor dat facilitaire processen goed georganiseerd zijn en dat de organisatie kan vertrouwen op de dagelijkse ondersteuning.
4. IT – betrouwbare systemen en digitalisering
IT vormt een belangrijk onderdeel van de ondersteunende bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige aansturing van IT en de verdere professionalisering van systemen en processen.
Je zorgt voor:
- Een betrouwbare, veilige en goed functionerende IT-omgeving.
- Beheer van IT-contracten, licenties, leveranciers en budgetten.
- Passende aandacht voor informatiebeveiliging, privacy en continuïteit.
- Verbetering en digitalisering van administratieve en operationele processen.
- Een goede aansluiting tussen financiële systemen, personeelsadministratie en andere bedrijfsapplicaties.
- Het beoordelen en prioriteren van IT-investeringen op basis van noodzaak, rendement en risico.
Je hoeft geen technisch IT-specialist te zijn, maar bent wel in staat om IT bedrijfsmatig aan te sturen en te zorgen dat systemen de organisatie daadwerkelijk ondersteunen.
5. Organisatieverbetering en kostenbeheersing
Naast de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering en financiële ontwikkeling van Vitesse.
Je werkt samen met de Algemeen Directeur en de verantwoordelijke managers aan:
- Het realiseren en bewaken van financiële verbeter- en besparingsdoelstellingen.
- Het versterken van budgetverantwoordelijkheid binnen de organisatie.
- Het verbeteren van processen rondom inkoop, verkoop, contractering, facturatie en debiteurenbeheer.
- Het kritisch beoordelen van kosten, contracten en leveranciers.
- Het vergroten van de voorspelbaarheid van financiële resultaten en liquiditeit.
- Het structureel vastleggen en borgen van verbeterde werkwijzen.
Je bent iemand die kansen voor verbetering niet alleen signaleert, maar ook helpt deze daadwerkelijk te realiseren.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een financieel uitstekend onderlegde professional die zich thuis voelt in een compacte, dynamische organisatie en energie krijgt van het verbeteren van mensen, processen en resultaten.
Opleiding en ervaring
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control.
- Bij voorkeur een aanvullende opleiding tot Registercontroller (RC) of Registeraccountant (RA).
- Minimaal 8 jaar relevante financiële werkervaring, waarvan meerdere jaren in een leidinggevende of financieel eindverantwoordelijke functie.
- Aantoonbaar sterke kennis van accounting, financial control, planning & control en financiële verslaggeving.
- Ruime ervaring met begrotingen, forecasting, liquiditeitsmanagement en managementrapportages.
- Kennis van administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IC).
- Ervaring met organisatieverbetering, kostenbeheersing en het professionaliseren van processen.
- Ervaring met het aansturen van een compact financieel team.
- Affiniteit met en bij voorkeur ervaring in HR, Facilitair en IT.
- Ervaring binnen een middelgrote of compacte organisatie is een belangrijke pré.
- Kennis van de professionele sportwereld en KNVB-regelgeving is een pré.
Wie ben je?
Je bent een financieel professional die graag verantwoordelijkheid neemt en dicht bij de organisatie staat.
Je bent analytisch sterk, maar vooral ook praktisch ingesteld. Je weet wat er speelt, kent de details wanneer dat nodig is en kunt snel schakelen tussen dagelijkse vraagstukken en financiële planning voor de langere termijn.
Je werkt gestructureerd, bent kritisch op cijfers en processen en durft zaken bespreekbaar te maken. Je bent toegankelijk voor collega's, maar ook stevig en onafhankelijk wanneer de situatie daarom vraagt.
Je vindt het vanzelfsprekend om zelf een financiële analyse te maken, een liquiditeitsprognose door te rekenen of met een afdelingsmanager naar zijn budget te kijken en je voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen, waar niet voor ieder vraagstuk een aparte specialist beschikbaar is en waar samenwerken en zelf aanpakken belangrijk zijn.
Je combineert de financiële deskundigheid van een specialist met het ondernemerschap en de brede blik van een bedrijfsvoerder.
De uitdaging
De komende periode staat in het teken van het verder versterken van de financiële en organisatorische bedrijfsvoering van Vitesse.
Van de nieuwe Financieel Manager verwachten wij dat deze zichtbaar resultaat boekt op vijf belangrijke gebieden:
- Betrouwbare financiële informatie: een goed functionerende financiële administratie, planning & control-cyclus en rapportagestructuur.
- Grip op de exploitatie: actuele begrotingen, forecasts en liquiditeitsprognoses, met duidelijke verantwoordelijkheden voor budgethouders.
- Financiële verbetering: aantoonbare voortgang op kostenbeheersing, efficiency en het realiseren van de financiële doelstellingen.
- Professionele ondersteuning: goed georganiseerde en doelmatige processen binnen HR, Facilitair en IT.
- Een zelfstandige en wendbare organisatie: duidelijke verantwoordelijkheden, geborgde kennis en processen en een organisatie die zelfstandig kan sturen en verbeteren.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige en verantwoordelijke managementfunctie bij een van de bekendste voetbalclubs van Nederland.
Je krijgt de mogelijkheid om met een compact team en korte lijnen een directe bijdrage te leveren aan de financiële gezondheid, organisatorische professionalisering en toekomst van Vitesse.
Een functie met een grote mate van zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om daadwerkelijk verschil te maken binnen een organisatie met een bijzondere maatschappelijke betekenis.
Standplaats: Arnhem
Dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden: Passend bij de verantwoordelijkheden en zwaarte van de functie.
Interesse?
Wil jij jouw financiële deskundigheid en praktische leiderschap inzetten om verder te bouwen aan een professioneel, financieel gezond en toekomstbestendig Vitesse? Dan komen wij graag met je in contact.
Mail jouw cv en uitgebreide motivatie naar:
Chantal Bijlholt – HR-adviseur
c.bijlholt@vitesse.nl
