← Back to the list
Medewerker Inkoop & Contractbeheer
FC Utrecht · Utrecht, Belgium
In short
As Medewerker Inkoop & Contractbeheer, you support the buyer with stock, orders, contract management and logistics at FC Utrecht. You need mbo+ level, experience in stock or order processing and good Excel skills. This is a full-time role of 40 hours per week.
- On site
- 40 hours a week
- mbo+
- tussen de €2.700 - €3.000 op basis van 40 uur
Jouw rol
Als Medewerker Inkoop & Contractbeheer ondersteun je de inkoper bij de dagelijkse processen rondom voorraad, bestellingen, inkoopadministratie, contractbeheer, goederenontvangst en logistiek.
Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, voorraden actueel zijn en contractinformatie compleet en overzichtelijk wordt bijgehouden. Daarnaast bewaak je levertijden, contracttermijnen en openstaande acties en signaleer je afwijkingen tijdig.
Je hebt dagelijks contact met verschillende afdelingen binnen FC Utrecht en met leveranciers. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de inkoper, interne afdelingen en externe partijen.
Kernverantwoordelijkheden
Voorraad & bestellingen
- Beheren en bijhouden van voorraden van kleding, materialen, merchandise en overige artikelen;
- Uitvoeren van voorraadtellingen en verwerken van voorraadmutaties;
- Signaleren van tekorten, overschotten en afwijkingen;
- Aanmaken, verwerken en opvolgen van bestellingen;
- Controleren van orderbevestigingen, aantallen, prijzen en condities;
- Bewaken van levertijden en openstaande orders;
- Bijhouden van artikel-, leveranciers- en bestelgegevens.
Contractbeheer
- Registreren en actueel houden van contractgegevens;
- Beheren en compleet houden van contractdossiers;
- Archiveren van contracten, bijlagen, wijzigingen en relevante correspondentie;
- Bewaken van contractduur, einddata, opzegtermijnen en verlengmomenten;
- Signaleren van openstaande contractacties en tijdig afstemmen met de inkoper en contracteigenaar;
- Verstrekken van actuele contractinformatie aan interne collega's.
Goederen & logistiek
- Coördineren en registreren van inkomende goederen;
- Controleren en tellen van leveringen en vastleggen van afwijkingen;
- Afstemmen van interne distributie en uitlevering naar locaties en afdelingen;
- Organiseren van retouren, naleveringen en praktische transportafspraken.
Kleding & merchandise
- Ondersteunen bij kleding- en merchandisebestellingen;
- Coördineren van bedrukking, personalisatie, sortering en uitlevering;
- Beheren van seizoensvoorraden en ondersteunen tijdens piekperioden;
- Onderhouden van contact met leveranciers over leveringen en eventuele herstelacties.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of commerciële richting;
- Je hebt ervaring met voorraadbeheer, orderverwerking, contractadministratie, logistiek of inkoopadministratie;
- Je kunt goed overweg met Excel en administratieve systemen;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang;
- Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren;
- Je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen met verschillende afdelingen en leveranciers;
- Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.
Contract
- Uren: 40 uur per week;
- Salaris: tussen de €2.700 - €3.000 op basis van 40 uur;
- Locatie: FC Utrecht / Stadion Galgenwaard, Utrecht.
Sign in for free to apply — it takes less than a minute. You continue on the website of FC Utrecht.
This vacancy comes from the website of FC Utrecht. You apply directly with the club.
More jobs at FC Utrecht
Stagiair(e) Foundation
FC Utrecht · Utrecht
Stagiair(e) Media
FC Utrecht · Utrecht
Technisch Manager Vrouwenvoetbal
FC Utrecht · Utrecht
Meewerkend Voorman Facilitair (m/v)
FC Utrecht · Utrecht
Duaal Ontwikkelcoach FC Utrecht Vrouwen
FC Utrecht · Utrecht
Similar jobs: Operations & management
Stage Evenementen Vrijwilligers
KNVB · Zeist
Stage Evenementen
KNVB · Zeist
Stage Schoolvoetbal Eindhoven
KNVB · Eindhoven
Stage Schoolvoetbal Zwolle
KNVB · Zwolle
Lid Toernooi-organisatie 1882-toernooi
USV Hercules · Utrecht
Explore more football jobs
