Société anonyme sportive professionnelle
Notre Cœur, Notre Force www.redstar.fr I Tél : 01 40 11 04 26 I Fax : 01 40 12 48 17 I secretariat@redstar.fr I 92, rue du Docteur Bauer - 93400 Saint-Ouen Red Star FC 1897 SASP I RCS Bobigny B 449 385 939 I TVA Intracommunautaire : FR 31 449 385 939 00011Le Red Star FC recrute un(e) Assistant(e) Secrétaire administratif(ve) en stage Au cœur du fonctionnement quotidien du club, l’Assistant(e) Secrétaire Administratif(ve) participe à la gestion administrative et à la coordination d’une structure sportive de plus de 1000 licenciés. Véritable relais de la direction, il/elle est le relais entre les différents acteurs du club (direction, éducateurs, dirigeants, bénévoles, licenciés) et les instances extérieures (District 93, Ligue de Paris, clubs adverses, Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine, services des sports, gardiens de sites sportifs).
Vos missions :
Au sein du secrétariat, vous participerez à la gestion administrative globale de la structure et à la coordination des activités sportives, en garantissant la rigueur des dossiers et le respect des délais, en appui de l’équipe en place.
- Gestion administrative et cotisations :
◇ Licences & dossiers : création, suivi et validation des licences, vérification et suivi administratif des adhérents, mise à jour régulière des bases de données ;
◇ Cotisations : suivi des paiements, identification des impayés, relances, mise en place d’échéanciers et transmission à la comptabilité ;
◇ Gestion des appels et mails, suivi des demandes internes et externes
◇ Élaboration des plannings de matchs, coordination des rencontres officielles et amicales, réservation des installations, communication avec les équipes ;
◇ Gestion des modifications et imprévus ;
◇ Création de tableaux de suivi sur Excel ;
◇ Mise en place de procédures internes et amélioration de l’organisation administrative.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, à l’aise dans la communication professionnelle, avec un vrai sens des priorités et une bonne capacité d’adaptation.
- Organisation et rigueur ;
- Maîtrise de la gestion administrative ;
- Aisance en communication professionnelle (écrite et orale) ;
- Utilisation d’Excel pour le suivi et l’organisation des données ;
- Esprit d’initiative, autonomie et gestion des priorités.
Détails
- Poste exercé avec autonomie progressive ; volume important de dossiers, urgences et imprévus à gérer, délais à respecter, nombreux interlocuteurs ;
- Date de début souhaitée : dès que possible ;
- Type de contrat : stage conventionné de 2 mois (non rémunéré) ;
- Lieu de travail : Stade Bauer à Saint-Ouen (93) ;
- CV & lettre de motivation à transmettre à secretariat@redstar.fr .
